Legalyspace.com

Les entreprises échangent à longueur de journée avec leurs partenaires. Ce sont des échanges commerciaux (devis, bons de livraison, réclamation, etc...), des échanges comptables (factures, relances, etc...) ou des échanges administratifs (changement d'adresse, d'interlocuteur, etc...).

Tous ces échanges sont aujourd'hui en format papier et sont consommateur d'argent (papier, enveloppes, timbres, consommables imprimante) et de temps. Legalyspace permet de traiter l'ensemble de ces échanges en tout numérique en leur conservant la même valeur juridique et légale que celle papier.

En effet, Legalyspace, votre solution zéro papier, regroupe les thématiques de la dématérialisation, de la gestion électronique de document et de la légalisation des échanges.

Un devis, un contrat est généralement rédigé grâce à un outil bureautique. Il est donc déjà dans sa version numérique.

Il sera intégré dans l'outil de gestion Legalyspace afin d'être trié et classé dans un GED (Gestion électronique de document). Pour le retrouver, trois clic suffisent !

Tous les documents présents dans le coffre fort numérique de Legalyspace sont non modifiables, non supprimables.

Legalyspace distribue des certificats électroniques : véritable carte d'identité numérique à chaque utilisateur (collaborateur de l'entreprise).

Un document est mis à disposition de deux partenaires. Ces derniers peuvent alors le signer grâce leurs certificats électroniques.

Legalyspace permet d'obtenir gratuitement un espace légal entièrement numérique.

Il est alors possible de :

- réceptionner les documents de partenaires,

- consulter et lire les documents de partenaires,

- classer ces documents,

- signer les documents de partenaires

En souscrivant un abonnement il est possible d'envoyer l'ensemble des correspondances : factures clients ou fournisseurs, lettres de réclamation, contrats, bon de livraison, lettres recommandées avec AR, bulletins de paie, etc...

Le particulier peut s'abonner à partir de 3,00 euros TTC par mois.

Pour les professionnels trois solutions sont proposées :

- le Pack 1 est à partir de 9.99 euros H.T. (1 utilisateur et 5 000 documents, etc...)

- le Pack 2 est à partir de 19.99 euros H.T. (3 utilisateurs et 20 000 documents, etc...)

- le Pack 3 est à partir de 34.99 euros H.T. (5 utilisateurs, 100 000 documents, lettres recommandées illimitées, etc...)

Grâce au service de lettres recommandées avec avis de réception, il est possible de délivrer, avec la même valeur juridique que le papier, des lettres de réclamation, de résiliation ou autres ...

L'article 1369-8 du Code civil pose les conditions de l'envoi par lettre recommandée, avec ou sans accusé de réception, par voie électronique.

Legalyspace accompagne ses clients dans l'optimisation des processus interne et externe de traitement de document. Chaque entreprise possède son propre système de gestion commerciale ou comptable. Legalyspace intervient derrière ces systèmes et ne change rien aux habitudes de travail. Grâce à ses moteurs de RAD et de LAD (Reconnaissance et Lecture Automatique de Document), il est possible de faire du traitement de masse et d'envoyer simultanément 1 000 ou 10 000 factures.

Legalyspace est un outil simple, rentable, économique et écologique !